帮助中心/服务商版问题集合与操作指南

快速上手

  • 登录与注册
  • 成员管理(管理员权限)
  • 接单(操作员打单员权限)
  • 新增费用
  • 内部客户管理
  • 订单状态查询
  • 修改账号信息
  • 修改企业信息(管理员权限)
  • 费用管理(财务权限)
  • 报关单列表导出(财务权限)
  • 出账管理(财务权限)
  • 常见问题
  • 注册与登录
    (1)注册

    服务商注册账号,需拨打客服电话020-82281321联系通关易工作人员洽谈生成服务商管理员账号。或者再首页点击注册选择服务商注册(也可以点击关于我们进入服务商入驻页面),填写信息,等待通关易工作人员的联系。

    (2)登录

    通关易为服务商生成的账号为管理员账号。进入登录页面,输入账号及密码就可以进入通关易操作平台。

    (3)找回密码

    进入登录页面,点击忘记密码,进入找回密码页面,输入信息验证后,输入新的密码,点击重置密码,即可成功设置密码。

  • 成员管理(管理员权限)

    服务商管理员可以分配操作员账号,财务账号给成员,也可以禁用/启用、重置密码、编辑成员信息。

    (1)添加成员。

    点击添加成员按钮,可选择添加操作员经理,操作员、打单经理、打单员、财务经理、财务员等成员类型,选择新增成员类型后,弹出信息框,填写必填信息后,点击保存按钮,即可生成成员账号。(以添加操作员账号为例)

    (2)编辑成员账号信息。

    编辑成员信息。选中需要修改的成员信息后,点击编辑按钮,弹出账号信息框,修改后点击保存即可。

    (2)禁用成员账号。

    选中需要禁用的成员信息栏,点击禁用按钮,弹出对话框,点击是,平台会提示操作成功。被禁用的成员信息栏的有效栏有空,账号被禁用,将无法使用。

    (3)启用成员账号。

    管理员可以启用被禁用的成员账号,选择需要启用的账号信息栏,点击启用按钮,平台提示操作成功。

    (4)重置密码。

    重置密码.当成员账号密码丢失时,管理员选中成员信息,点击重置密码按钮,平台会以短信的方式将密码发送到成员绑定的手机。

  • 接单

    接单分为操作员接单和打单员接单,操作员主要负责订单的审核,打单员主要负责单证的填写及核对。

    (1)操作员接单

    登录操作员账号,进入操作员操作页面,点击待审核,点击接单按钮,即可接单。审核后资料不齐全或信息有误,操作员可以放弃接单,让客户补齐资料。

    点击接单按钮,订单将移至我的订单列表中,双击订单,进入订单详情。

    进入订单详情页面,操作员可以审核用户所填写的订单信息,及上传的文件并新增报关过程中说产生的杂费。

    1.点击报关单主要信息,审核报关单信息,有错误可填写修改信息,修改后点击保存按钮,保存修改。

    2、点击商品信息,审核商品信息,可填写修改信息,修改后点击保存按钮,保存修改。

    3、合同、发票、装箱单系统自动生成。

    4、点击附件上传,审核用户上传的文件是否合格。操作员可以预览,下载,生成PDF文件预览和下载用户上传的文件。

    5、点击费用明细,新增报关过程中所产生的费用。点击添加按钮,添加费用类型,填写应收费用价格,点击确定即可。新增的费用,平台实时同步通知用户支付。

    6、审核完订单信息,确认无误后,点击提交按钮提交至打单部。

    (2)打单员接单

    登录打单员账号,点击待接单,进入接单页面。点击接单按钮,订单会移至我的订单列表中,选中订单双击进入订单详情将订单详情填写完整。

    ①进入订单详情,点击报关单主要信息,审核并填写完整必填信息。

    ❉填写收发货人,生产销售单位、申报单位,用户可调用平台企业殊绝,如系统无匹配企业信息时,需新增企业数据。点击右侧新增按钮,弹出企业库,点击左上角的新增按钮,填写企业信息,点击保存按钮即可。

    ②点击商品信息页面。打单员在查找栏,输入商品编码或名称,点击查找按钮,搜索商品条目,双击选中。也可调用历史商品信息数据直接修改。

    ③点击附件上传,审核用户上传的文件是否合格。打单员可以预览,下载,生成PDF文件预览和下载用户上传的文件。

    ④合同、发票、装箱单系统自动生成。

    ⑤填写并审核完订单后,点击提交按钮,提交至单一窗口。登录单一窗口,在单一窗口,上传附件文件,发送即可。下单步骤完成。

  • 新增费用

    选中订单,双击进入订单详情页面,点击费用明细,新增报关过程中所产生的费用。点击添加按钮,添加费用类型,填写应收费用价格,点击确定即可。新增的费用,平台实时同步通知用户支付。

  • 内部客户管理
    新增客户

    点击客户,服务商可新增内部客户,编辑管理客户资料。也可在搜索栏,模糊搜索客户名,点击查找按钮,可快速查找客户资料。

    新增客户资料。点击客户按钮,选择新增个人或企业客户,填写信息后,点击保存即可。

    新增客户联系人

    新增多个企业联系人,选中企业双击进入新增页面,填入联系人信息后,点击保存按钮即可添加新的联系人。

    查找客户联系人

    点击功能导航的查找客户联系人按钮,在搜索栏中模糊输入客户名称或联系人姓名后,点击查找按钮,即可快速查找联系人。

    编辑修改联系人信息,选中联系人后点击编辑按钮,修改联系人信息后,点击保存按钮即可修改联系人的信息。

  • 订单查询

    1、用户可以在我的订单列表直接查看。(登录账号后才能进入报关操作平台界面)

    2、用户也可以通过在搜索栏根据条件快速查找订单。

    (1)根据日期快速搜索。用户可根据选择--(全部)、申报日期、放行日期、查验日期、交单日期、结关日期后,选择起始时间和结束时间,点击查找按钮,符合条件的订单会被筛选出来。

    (2)根据订单状态快速搜索。用户可根据选择--(全部)、等待审核、已报海关、查验、放行、结关等状态,点击查找按钮,符合条件的订单会被筛选出来。

    (3)根据查询条件快速搜索。用户可根据提运单号、柜号、海关编码,商品信息、申报单位、装卸码头、交单地址和操作员等条件模糊输入信息,点击查找按钮快速搜索订单,符合条件的订单会被筛选出来。

  • 修改账号信息

    点击功能导航中的账号信息按钮弹出账号信息框。用户可修改账号信息,修改完成后点击保存按钮即可完成修改。

  • 修改企业信息(管理员权限)

    点击功能导航的企业信息按钮,企业管理员可修改企业信息,修改完成后点击保存按钮,即可更改。

  • 费用资料管理(财务权限)
    新增费用资料

    登录服务商财务账号,点击功能导航的费用资料按钮,进入费用管理页面。管理员可新增费用,编辑和快速查找费用资料。

    1、新增费用。点击新增按钮,填写费用信息,点击保存即可保存费用资料。

    2、编辑费用资料。选中需要修改的费用资料,点击编辑按钮,修改完成费用资料后,点击保存按钮即可修改。

    3、查找费用。点击查找按钮,右侧弹出查找框,根据条件模糊输入信息后,点击查找按钮,即可快速查找费用资料。

  • 报关单列表导出(财务权限)
    报关单列表导出

    1、点击功能导航的财务管理按钮,点击报关单列表导出,财务可以点击查找按钮,输入经营单位、申报日期、下单日期等条件后,点击查找按钮,查找出符合条件的订单。

    2、点击导出EXCEL表按钮,保存至本地,在Excel中打开文件,财务可以清楚的知晓订单详情、订单总数以及申报总额。

  • 出账管理(财务权限)

    点击功能导航的财务管理按钮,点击出账管理,点击查找按钮,弹出查找框,输入客户名或所属企业或柜号、输入记账日期范围,点击导出Excel表按钮,弹出设置名称框,设置好文件名称,点击导出按钮,即可导出账单。

    导出的Excel账单如下:

  • 常见问题集合
    • 服务商如何入驻?
      您好。你可以在注册页面,点击服务商入驻,提交信息你,等待我司工作人员的回访。也可以直接拨打电话13660005716(客户经理李生)进行洽谈合作。
    • 服务商需要符合什么条件才可以入驻?
      您好,凡是拥有报关资质,企业有备案,有自己的报关团队,有丰富的报关经验,能灵活处理各种通关难题且在海关无不良记录的报关公司,提交相关资料,平台工作人员审核后,都可成为通关易平台的服务商。
    • 平台能为服务商提供什么?
      您好,如您入驻通关易平台,平台将提供订单资源、高效的管理机制、操作培训、数据支持(历史单证数据、财务账单报表)及服务支持(运营支持、客服支持、技术支持)等。
    • 服务商的成员主要工作流程?
      您好,服务商需注册管理员账号。服务商管理员分配操作员、做单员、财务账号给成员,操作员负责接单审核信息后发送给做单员,做单员接单填写单证后发送海关。